Chương trình giúp nhà tài trợ kiểm tra trước nội dung, cấu trúc và thời lượng thuyết trình; đồng thời bảo đảm báo cáo phù hợp với chủ đề chung, tập trung vào những vấn đề mà các nhà máy xi măng quan tâm và truyền tải rõ giá trị của giải pháp.
Đây là một phiên làm việc hỗ trợ nhà tài trợ, không phải hoạt động công khai và không có đại biểu tham dự.
Vì sao cần rà soát báo cáo trước hội thảo?
Nhà tài trợ thường có nhiều thông tin muốn giới thiệu: năng lực doanh nghiệp, đặc tính công nghệ, thiết bị, dự án tham chiếu và hiệu quả ứng dụng. Tuy nhiên, thời lượng trình bày tại ACT Forum có giới hạn, trong khi người nghe chủ yếu quan tâm đến vấn đề thực tế và khả năng áp dụng giải pháp tại nhà máy.
Nếu không được chuẩn bị kỹ, báo cáo có thể:
• Chưa bám sát chủ đề của hội thảo;
• Dành quá nhiều thời gian giới thiệu doanh nghiệp;
• Nặng về quảng cáo nhưng thiếu thông tin kỹ thuật;
• Trình bày dàn trải, chưa làm rõ vấn đề và giải pháp;
• Thiếu dữ liệu, dự án tham chiếu hoặc bằng chứng về hiệu quả;
• Chưa phân tích điều kiện áp dụng tại Việt Nam;
• Vượt quá thời lượng đã đăng ký;
• Không còn đủ thời gian dành cho phần trao đổi và giải đáp câu hỏi.
ACT Technical Review giúp phát hiện sớm những điểm này để nhà tài trợ hiệu chỉnh trước khi trình bày tại phiên chính.
Phiên làm việc riêng giữa Ban Tổ chức và nhà tài trợ
ACT Technical Review có thời lượng từ 1–2 giờ, thường được tổ chức trước ACT Forum một khoảng thời gian phù hợp để nhà tài trợ có thể tiếp tục hoàn thiện báo cáo.
Thành phần tham gia chỉ bao gồm:
• Đại diện Ban Tổ chức;
• Đại diện nhà tài trợ;
• Diễn giả hoặc chuyên gia trực tiếp trình bày báo cáo;
• Nhân sự kỹ thuật, truyền thông hoặc phiên dịch của nhà tài trợ khi cần thiết.
Đây là phiên làm việc riêng, không mở đăng ký cho đại biểu bên ngoài. Nội dung trao đổi được sử dụng để hỗ trợ nhà tài trợ nâng cao chất lượng phần trình bày tại ACT Forum.
Cách thức thực hiện
Tại ACT Technical Review, diễn giả của nhà tài trợ sẽ trình bày thử toàn bộ báo cáo theo thời lượng đã đăng ký, tương tự như khi trình bày tại phiên hội thảo chính.
Ban Tổ chức theo dõi và trao đổi với nhà tài trợ về các nội dung:
• Mức độ phù hợp với chủ đề ACT Forum;
• Vấn đề thực tế mà báo cáo đặt ra;
• Tính rõ ràng của công nghệ hoặc giải pháp được đề xuất;
• Khả năng ứng dụng trong điều kiện của ngành xi măng Việt Nam;
• Các thông số kỹ thuật, dữ liệu và dự án tham chiếu;
• Cấu trúc, trình tự và tính liên kết giữa các phần;
• Mức độ cân đối giữa nội dung kỹ thuật và giới thiệu thương hiệu;
• Khả năng tiếp nhận của nhóm đại biểu dự kiến;
• Thời lượng trình bày và phần dành cho hỏi – đáp;
• Những nội dung cần làm rõ hoặc có thể phát sinh câu hỏi tại hội thảo.
Sau phần trình bày thử, nhà tài trợ trả lời các câu hỏi làm rõ của Ban Tổ chức. Hai bên cùng xác định những điểm nên giữ lại, rút gọn, bổ sung hoặc sắp xếp lại.
Các nội dung thường được góp ý
Tùy theo từng báo cáo, Ban Tổ chức có thể đề nghị nhà tài trợ:
• Rút gọn phần giới thiệu doanh nghiệp và lịch sử phát triển;
• Làm rõ hiện trạng hoặc vấn đề mà nhà máy đang gặp phải;
• Trình bày cụ thể nguyên lý và phạm vi áp dụng của giải pháp;
• Bổ sung số liệu vận hành, hiệu quả đầu tư hoặc mức tiết kiệm;
• Làm rõ điều kiện cần thiết khi triển khai tại nhà máy;
• Bổ sung dự án tham chiếu hoặc kinh nghiệm ứng dụng thực tế;
• Phân biệt rõ kết quả đã được kiểm chứng với số liệu dự kiến;
• Giải thích các thuật ngữ chuyên ngành hoặc nội dung dễ gây nhầm lẫn;
• Giảm bớt nội dung quảng cáo thuần túy;
• Đơn giản hóa bảng biểu, sơ đồ hoặc slide có quá nhiều thông tin;
• Điều chỉnh số lượng slide để bảo đảm đúng thời lượng;
• Chuẩn bị trước các câu hỏi có thể được đại biểu quan tâm.
Việc góp ý tập trung vào chất lượng trình bày và sự phù hợp với chương trình. ACT Technical Review không thay thế hoạt động thẩm định công nghệ, chứng nhận sản phẩm hoặc đánh giá độc lập về hiệu quả của giải pháp.
Nhà tài trợ hoàn thiện báo cáo sau phiên rà soát
Sau ACT Technical Review, nhà tài trợ chủ động hiệu chỉnh nội dung theo các góp ý đã thống nhất và gửi lại phiên bản hoàn thiện cho Ban Tổ chức theo thời hạn quy định.
Bản báo cáo hoàn thiện cần:
• Đúng chủ đề và phạm vi đã đăng ký;
• Bảo đảm thời lượng trình bày;
• Làm rõ vấn đề, giải pháp và giá trị ứng dụng;
• Hạn chế nội dung quảng cáo không cần thiết;
• Sử dụng thuật ngữ, số liệu và hình ảnh rõ ràng;
• Phù hợp để trình chiếu và xuất bản trong tài liệu hội thảo.
Quá trình này giúp phần trình bày tại ACT Forum diễn ra mạch lạc, đúng trọng tâm và dành được nhiều thời gian hơn cho trao đổi thực chất với đại biểu.
Giá trị dành cho nhà tài trợ
Tham gia ACT Technical Review, nhà tài trợ có thể:
• Kiểm tra trước toàn bộ phần thuyết trình;
• Nhận góp ý từ Ban Tổ chức am hiểu đối tượng tham dự;
• Điều chỉnh nội dung sát hơn với nhu cầu của các nhà máy;
• Làm nổi bật giá trị kỹ thuật và khả năng ứng dụng của giải pháp;
• Hạn chế nguy cơ trình bày lan man hoặc vượt thời lượng;
• Chuẩn bị tốt hơn cho các câu hỏi tại hội thảo;
• Nâng cao tính chuyên nghiệp và sức thuyết phục của báo cáo;
• Tăng hiệu quả tiếp cận khách hàng tại ACT Forum.
Một báo cáo tốt không nhất thiết phải có nhiều slide. Điều quan trọng là xác định đúng vấn đề, đưa ra đủ bằng chứng và giúp người nghe hiểu giải pháp có thể mang lại giá trị gì cho nhà máy.
Đăng ký ACT Technical Review
ACT Technical Review là quyền lợi hỗ trợ dành cho các nhà tài trợ có nội dung trình bày tại ACT Forum. Lịch rà soát được Ban Tổ chức thống nhất riêng với từng đơn vị sau khi xác nhận chủ đề, diễn giả và thời lượng báo cáo.
Ban Tổ chức trân trọng mời các nhà cung cấp công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật tham gia tài trợ ACT Forum, đăng ký trình bày giải pháp và phối hợp thực hiện ACT Technical Review trước hội thảo.
Dành cho nhà cung cấp: [Thư mời hợp tác và tài trợ ACT Forum]
Đăng ký rà soát báo cáo: [Đăng ký ACT Technical Review]
Thông tin về chuỗi sự kiện: Cem.Forum – hoithao.ximang.vn
Cem.Forum
_thumb_350.png)