ĐIỀU KHOẢN THỎA THUẬN NGƯỜI SỬ DỤNG

Điều 1. Giới thiệu và phạm vi áp dụng

Văn bản này điều chỉnh việc truy cập, sử dụng website hoithao.ximang.vn; tạo và sử dụng tài khoản; đăng ký, tham dự trực tiếp hoặc trực tuyến các hội thảo ACT; gửi bình luận, câu hỏi, tài liệu; và các tương tác liên quan với Trung tâm Thông tin và Dữ liệu Xi măng (CIDC), Công ty Gamma Media cùng các đơn vị phối hợp tổ chức (gọi chung là “Ban Tổ chức” hoặc “chúng tôi”).

Website cung cấp thông tin sự kiện, biểu mẫu đăng ký, nội dung chuyên môn, video tư liệu, thông tin Nhà tài trợ, chức năng tài khoản/bình luận và các tiện ích liên quan. Điều khoản này áp dụng đồng thời với thông báo riêng của từng sự kiện, hợp đồng tài trợ, thỏa thuận diễn giả hoặc văn bản khác được các bên ký kết. Nếu có khác biệt, thỏa thuận riêng được ưu tiên trong phạm vi nội dung cụ thể đó.

Điều 2. Đơn vị vận hành và đầu mối liên hệ

Đơn vị quản lý nội dung và dữ liệu đăng ký: Trung tâm Thông tin và Dữ liệu Xi măng – CIDC; địa chỉ liên hệ: Tòa nhà HH2A Bắc Hà, số 15 Tố Hữu, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Đơn vị phối hợp vận hành, truyền thông và tổ chức: Công ty Gamma Media, thực hiện công việc theo phân công và chịu trách nhiệm đối với hoạt động do mình trực tiếp quyết định hoặc thực hiện theo pháp luật.

Đầu mối chung và bảo vệ dữ liệu: gamma@ximang.vn; Hotline/Zalo 0905 329 019.

Điều 3. Chấp nhận Điều khoản và năng lực tham gia

Khi đánh dấu ô chấp nhận, gửi biểu mẫu, tạo tài khoản hoặc tiếp tục sử dụng chức năng có dẫn chiếu đến Điều khoản, Quý vị xác lập thỏa thuận điện tử với Ban Tổ chức trong phạm vi pháp luật cho phép. Nếu không đồng ý, Quý vị không nên gửi biểu mẫu hoặc sử dụng chức năng yêu cầu chấp nhận.

Người đăng ký cam kết có đủ năng lực hành vi phù hợp hoặc có sự đại diện/đồng ý hợp pháp. Nếu đăng ký thay người khác hoặc thay mặt tổ chức, Quý vị cam kết có quyền cung cấp thông tin, nhận thông báo và thực hiện đăng ký trong phạm vi được ủy quyền.

Điều 4. Đăng ký hội thảo

Thông tin chính xác: Quý vị phải cung cấp thông tin trung thực, cập nhật và không sử dụng danh tính hoặc dữ liệu của người khác trái phép.

Xác nhận tham dự: Việc gửi biểu mẫu chỉ là đề nghị đăng ký. Chỗ ngồi trực tiếp, đường dẫn trực tuyến hoặc quyền tham dự được xác nhận khi Ban Tổ chức gửi thông báo chấp thuận. Ban Tổ chức có thể ưu tiên nhóm chuyên môn, giới hạn số lượng hoặc từ chối đăng ký có dấu hiệu giả mạo, gây rủi ro hoặc không phù hợp đối tượng chương trình.

Thay đổi thông tin: Quý vị cần thông báo kịp thời nếu thay đổi người tham dự, email, số điện thoại hoặc hình thức tham dự. Không được chuyển đường dẫn, mã truy cập hoặc thẻ tham dự cho người không được xác nhận nếu Ban Tổ chức chưa đồng ý.

Chi phí: Trừ khi thông báo sự kiện quy định khác, biểu mẫu trên website không tự tạo nghĩa vụ thanh toán. Dịch vụ có phí, tài trợ, trưng bày hoặc quyền lợi thương mại được điều chỉnh bằng báo giá, hợp đồng, hóa đơn hoặc xác nhận riêng.

Điều 5. Tài khoản và đăng nhập

Quý vị chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập, giới hạn người sử dụng thiết bị/tài khoản và thông báo ngay khi nghi ngờ truy cập trái phép. Ban Tổ chức có thể yêu cầu xác minh, đặt lại mật khẩu, tạm khóa hoặc chấm dứt tài khoản để bảo vệ hệ thống và người dùng.

Nếu sử dụng đăng nhập Google hoặc Facebook, quan hệ giữa Quý vị và nền tảng đó chịu thêm điều khoản và chính sách riêng. Ban Tổ chức không kiểm soát hoạt động độc lập của nền tảng xác thực.

Điều 6. Quy tắc sử dụng website và tham gia sự kiện

Quý vị không được: xâm nhập, phá hoại, quét lỗ hổng hoặc làm quá tải hệ thống; phát tán mã độc, thư rác hoặc thông tin giả mạo; thu thập trái phép dữ liệu người khác; sao chép hàng loạt nội dung; sử dụng website để vi phạm pháp luật hoặc quyền sở hữu trí tuệ; gây rối, xúc phạm, phân biệt đối xử, quảng cáo không được phép; ghi âm, ghi hình hoặc phát trực tiếp nội dung hạn chế mà chưa được đồng ý; hoặc hỗ trợ người khác thực hiện các hành vi nêu trên.

Người tham dự phải tuân thủ nội quy địa điểm, quy tắc an toàn, hướng dẫn của người điều phối và quy định của nền tảng trực tuyến. Ban Tổ chức có thể tắt micro, xóa nội dung, mời rời sự kiện hoặc hạn chế quyền truy cập khi cần thiết để bảo đảm an toàn và chất lượng chương trình.

Điều 7. Nội dung do người dùng cung cấp

Quý vị giữ quyền đối với câu hỏi, bình luận, phản hồi, tài liệu hoặc nội dung mình cung cấp và cam kết có quyền sử dụng nội dung đó. Quý vị không được gửi bí mật kinh doanh, dữ liệu cá nhân của người khác, tài liệu mật hoặc nội dung xâm phạm quyền nếu chưa có thẩm quyền và biện pháp bảo vệ phù hợp.

Trong phạm vi cần thiết để vận hành website và hội thảo, Quý vị cho phép Ban Tổ chức lưu trữ, định dạng, hiển thị, chuyển đến diễn giả, trích dẫn hợp lý hoặc đưa vào báo cáo tổng hợp nội dung đã gửi. Việc công bố nhận diện người gửi, khai thác thương mại hoặc sử dụng ngoài mục đích đã thông báo phải có căn cứ pháp lý hoặc thỏa thuận phù hợp.

Điều 8. Quyền sở hữu trí tuệ

Tên miền, giao diện, nhãn hiệu ACT/CIDC/Gamma, bố cục, cơ sở dữ liệu, bài viết, hình ảnh, video, thiết kế và tài liệu do Ban Tổ chức tạo lập hoặc được cấp quyền được bảo hộ theo pháp luật. Quý vị chỉ được sử dụng cho mục đích cá nhân, nội bộ hoặc chuyên môn hợp pháp và phải ghi nguồn khi được phép trích dẫn.

Không được sao chép, sửa đổi, phân phối, bán, cấp phép lại, gỡ thông tin quyền, khai thác dữ liệu tự động hoặc sử dụng nội dung để tạo sản phẩm cạnh tranh nếu chưa có văn bản đồng ý, trừ trường hợp pháp luật cho phép. Quyền đối với báo cáo của diễn giả/Nhà tài trợ thuộc chủ thể tương ứng theo thỏa thuận; việc xuất hiện trên website không đồng nghĩa cho phép tái sử dụng tự do.

Điều 9. Thông tin chuyên môn và giới hạn bảo đảm

Nội dung hội thảo nhằm trao đổi thông tin và kinh nghiệm, không phải kết luận thẩm định, tư vấn đầu tư, pháp lý, tài chính, thiết kế hoặc vận hành áp dụng cho mọi nhà máy. Người sử dụng phải tự đánh giá điều kiện kỹ thuật, an toàn, tiêu chuẩn, hiệu quả kinh tế và tham vấn chuyên gia trước khi ra quyết định.

Ban Tổ chức nỗ lực bảo đảm thông tin chính xác và website hoạt động ổn định nhưng không bảo đảm nội dung luôn đầy đủ, không có sai sót, liên tục hoặc phù hợp với mọi mục đích. Quan điểm của diễn giả, người dùng hoặc Nhà tài trợ không mặc nhiên là quan điểm hay bảo đảm của CIDC, Gamma Media hoặc VNCA.

Điều 10. Dịch vụ và liên kết của bên thứ ba

Website hoặc chương trình có thể sử dụng/đặt liên kết đến Google, Facebook, Zoom, YouTube, Zalo, khách sạn, cổng email, nền tảng lưu trữ và dịch vụ khác. Các bên này có điều khoản, chính sách và hệ thống riêng. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về nội dung, tính sẵn sàng hoặc hoạt động độc lập của bên thứ ba, nhưng sẽ lựa chọn và quản lý nhà cung cấp phù hợp với nghĩa vụ của mình.

Điều 11. Thay đổi, hoãn hoặc hủy sự kiện

Ban Tổ chức có thể điều chỉnh chủ đề, diễn giả, thứ tự báo cáo, thời gian, địa điểm, hình thức trực tiếp/trực tuyến hoặc giới hạn tham dự vì yêu cầu chuyên môn, an toàn, kỹ thuật, cơ quan có thẩm quyền, sự kiện bất khả kháng hoặc nguyên nhân hợp lý khác. Thông báo sẽ được gửi qua website, email, điện thoại hoặc kênh phù hợp.

Quyền hoàn phí hoặc bồi hoàn, nếu có, được xác định theo thông báo/hợp đồng riêng. Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm đối với chi phí đi lại, lưu trú hoặc cơ hội kinh doanh do người tham dự tự quyết định, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc pháp luật bắt buộc.

Điều 12. Trách nhiệm và giới hạn trách nhiệm

Mỗi bên chịu trách nhiệm đối với hành vi vi phạm, thông tin hoặc tài liệu do mình cung cấp và thiệt hại trực tiếp được chứng minh theo pháp luật. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, mất lợi nhuận, mất cơ hội, quyết định kỹ thuật dựa hoàn toàn vào nội dung tham khảo, sự cố từ thiết bị/mạng của người dùng hoặc hành vi độc lập của bên thứ ba.

Không nội dung nào trong Điều khoản loại trừ trách nhiệm mà pháp luật không cho phép loại trừ, hạn chế quyền bắt buộc của người tiêu dùng hoặc miễn trừ trách nhiệm do gian lận, cố ý vi phạm hay lỗi nghiêm trọng theo phán quyết có thẩm quyền.

Điều 13. Tạm ngừng và chấm dứt quyền sử dụng

Ban Tổ chức có thể cảnh báo, ẩn/xóa nội dung, giới hạn chức năng, tạm khóa hoặc chấm dứt tài khoản/quyền tham dự khi có vi phạm Điều khoản, yêu cầu pháp lý, rủi ro an toàn hoặc bảo mật. Khi khả thi, người dùng sẽ được thông báo và có cơ hội giải trình. Các điều khoản về sở hữu trí tuệ, dữ liệu, trách nhiệm và giải quyết tranh chấp tiếp tục có hiệu lực trong phạm vi cần thiết sau khi chấm dứt.

Điều 14. Thỏa thuận bảo vệ dữ liệu cá nhân

14.1. Vai trò và nguyên tắc

Tùy hoạt động thực tế, CIDC và Gamma Media có thể là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên xử lý dữ liệu cá nhân hoặc Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân. Dữ liệu được xử lý đúng mục đích, trong phạm vi cần thiết, minh bạch, có thời hạn và với biện pháp bảo vệ phù hợp. Ban Tổ chức không mua bán dữ liệu cá nhân.

14.2. Loại dữ liệu được thu thập

Dữ liệu có thể gồm: lựa chọn tham dự trực tiếp/online; họ tên; chức vụ; tổ chức và loại hình tổ chức; điện thoại; email; nhu cầu thông tin; tên hiển thị, thông tin tài khoản và bình luận; mã xác thực do Google/Facebook cung cấp theo quyền đã cho phép; địa chỉ IP, thiết bị, trình duyệt, thời gian truy cập, cookie và nhật ký lỗi; danh sách tham dự, câu hỏi, tương tác; hình ảnh, âm thanh và video tại sự kiện.

Ban Tổ chức không chủ động yêu cầu dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Quý vị không nên nhập dữ liệu nhạy cảm, bí mật kinh doanh hoặc dữ liệu của người khác vào ô “Thông tin mong muốn” hoặc phần bình luận nếu không thực sự cần thiết và chưa có quyền cung cấp.

14.3. Mục đích xử lý

Dữ liệu được sử dụng để tiếp nhận và xác nhận đăng ký; gửi thư mời, lịch, đường dẫn Zoom và tài liệu; lập danh sách/thẻ tên; hỗ trợ kỹ thuật và an ninh; tiếp nhận câu hỏi, phản hồi và nhu cầu công nghệ; kết nối theo yêu cầu; đánh giá, thống kê và cải tiến chương trình; quản lý tài khoản; bảo vệ hệ thống; lưu trữ, truyền thông sự kiện theo thông báo; thực hiện nghĩa vụ pháp lý và giải quyết khiếu nại.

14.4. Căn cứ xử lý và sự đồng ý

Dữ liệu được xử lý trên cơ sở sự đồng ý; yêu cầu đăng ký hoặc thực hiện thỏa thuận; nghĩa vụ pháp lý; bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp; hoặc căn cứ khác mà pháp luật cho phép. Khi cần sự đồng ý, Ban Tổ chức cung cấp thông tin về loại dữ liệu, mục đích, bên xử lý, quyền của chủ thể và cách rút lại.

Sự đồng ý cần thiết để xử lý đăng ký không bao gồm mặc nhiên việc gửi quảng cáo thường xuyên, chuyển thông tin liên hệ cho Nhà tài trợ hoặc sử dụng hình ảnh nhận diện rõ trong chiến dịch riêng. Các mục đích tùy chọn này phải có ô đồng ý tách biệt, không được chọn sẵn và có thể rút lại.

14.5. Chia sẻ và bên nhận dữ liệu

Dữ liệu có thể được tiếp cận bởi nhân sự CIDC, Gamma Media, VNCA theo nhiệm vụ; nhà cung cấp lưu trữ, email, hội nghị trực tuyến, khách sạn, in ấn, quay phim, an ninh và hỗ trợ kỹ thuật trong phạm vi cần thiết; hoặc cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp. Nhà tài trợ/diễn giả chỉ nhận thông tin liên hệ có thể nhận dạng khi Quý vị chủ động yêu cầu kết nối, đồng ý riêng hoặc pháp luật cho phép; báo cáo thông thường ưu tiên dạng tổng hợp, không nhận dạng.

14.6. Xử lý dữ liệu ngoài Việt Nam

Nhà cung cấp email, đám mây, đăng nhập mạng xã hội hoặc hội nghị trực tuyến có thể đặt hệ thống hay nhân sự hỗ trợ ngoài Việt Nam. Khi phát sinh chuyển hoặc xử lý dữ liệu ra nước ngoài, các bên liên quan thực hiện hồ sơ, đánh giá, thông báo và biện pháp bảo vệ theo pháp luật Việt Nam.

14.7. Thời hạn lưu trữ

Nhóm dữ liệu	Thời hạn dự kiến
Đăng ký và vận hành hội thảo	Tối đa 24 tháng từ ngày kết thúc sự kiện, trừ yêu cầu, tranh chấp hoặc nghĩa vụ pháp lý cần lâu hơn.
Bản tin/quảng bá tự nguyện	Đến khi rút lại sự đồng ý hoặc tối đa 36 tháng từ lần tương tác gần nhất, tùy thời điểm nào đến trước.
Nhật ký kỹ thuật và cookie	Thông thường không quá 12 tháng; có thể lâu hơn khi cần điều tra sự cố hoặc theo nghĩa vụ pháp lý.
Ảnh, âm thanh và video	Tối đa 05 năm cho truyền thông/tư liệu; tư liệu có giá trị lưu trữ ngành có thể giữ lâu hơn và được xem xét định kỳ.
Hợp đồng, kế toán, khiếu nại	Theo thời hạn luật định hoặc đến khi vụ việc được giải quyết dứt điểm.

14.8. An toàn dữ liệu và sự cố

Ban Tổ chức áp dụng phân quyền truy cập, quản lý tài khoản, bảo vệ thiết bị/đường truyền, sao lưu, nhật ký, cam kết bảo mật, kiểm soát nhà cung cấp và quy trình xử lý sự cố. Không hệ thống nào loại bỏ hoàn toàn rủi ro; khi có sự cố ảnh hưởng đến quyền, lợi ích của chủ thể dữ liệu, Ban Tổ chức thực hiện khắc phục và thông báo theo yêu cầu pháp luật.

14.9. Quyền của chủ thể dữ liệu

Trong phạm vi pháp luật quy định, Quý vị có quyền được biết; đồng ý hoặc không đồng ý; rút lại sự đồng ý; truy cập, xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu cung cấp dữ liệu; yêu cầu xóa, hạn chế hoặc phản đối xử lý; khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường; và thực hiện quyền khác theo pháp luật. Yêu cầu gửi với tiêu đề “Yêu cầu về dữ liệu cá nhân” tới gamma@ximang.vn hoặc 0905 329 019, kèm thông tin cần thiết để xác minh.

14.10. Cookie, hình ảnh và người chưa thành niên

Cookie cần thiết có thể được dùng để bảo mật, duy trì phiên, đăng nhập và ghi nhớ lựa chọn; cookie phân tích/tiếp thị chỉ được kích hoạt theo cơ chế đồng ý phù hợp khi pháp luật yêu cầu. Việc ghi hình được thông báo tại địa điểm hoặc nền tảng trực tuyến; Ban Tổ chức tiếp nhận yêu cầu hợp lý về hạn chế sử dụng hình ảnh cá nhân. Website không hướng tới trẻ em; người chưa đủ tuổi tự đồng ý phải có cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp theo quy định.

Điều 15. Thông báo điện tử và lựa chọn truyền thông

Quý vị đồng ý nhận các thông báo cần thiết cho đăng ký và vận hành sự kiện qua email, điện thoại, tin nhắn hoặc Zalo theo thông tin đã cung cấp. Đây là thông báo dịch vụ, không phải sự đồng ý quảng cáo thường xuyên.

Bản tin sự kiện tương lai, nội dung quảng bá hoặc chia sẻ đầu mối với Nhà tài trợ chỉ được thực hiện theo lựa chọn riêng. Quý vị có thể hủy đăng ký bằng liên kết trong thư hoặc liên hệ đầu mối; việc hủy quảng bá không làm mất các thông báo cần thiết cho sự kiện đã đăng ký.

Điều 16. Pháp luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

Điều khoản được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Khi phát sinh khiếu nại hoặc tranh chấp, các bên ưu tiên trao đổi thiện chí qua đầu mối tại Điều 2. Nếu không giải quyết được, mỗi bên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc Tòa án có thẩm quyền giải quyết theo pháp luật. Quyền khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước và quyền bắt buộc của người tiêu dùng không bị hạn chế.

Điều 17. Sửa đổi Điều khoản

Ban Tổ chức có thể sửa đổi Điều khoản khi thay đổi chức năng, quy trình, nhà cung cấp hoặc pháp luật. Bản mới được đăng trên website và ghi ngày cập nhật. Nếu thay đổi ảnh hưởng đáng kể đến quyền của người dùng hoặc mục đích xử lý dữ liệu, Ban Tổ chức sẽ thông báo phù hợp và xin lại sự đồng ý khi pháp luật yêu cầu.

Điều 18. Hiệu lực từng phần và ngôn ngữ

Nếu một nội dung bị xác định vô hiệu hoặc không thể thi hành, các phần còn lại vẫn có hiệu lực; nội dung bị ảnh hưởng được điều chỉnh ở mức gần nhất với mục đích hợp pháp ban đầu. Bản tiếng Việt là bản ưu tiên áp dụng nếu website cung cấp bản dịch và có khác biệt về diễn giải, trừ khi pháp luật hoặc thỏa thuận riêng quy định khác.